企业、事业等单位，每天都发生大量的经济业务，既有货币资金的收付，又有财产物资的进出。为了增加会计核算的真实可靠，对于每一项收入和支出，都必须有一定的制度和手续，即要根据每一项经济业务的客观内容和完成情况，填制具有证明效力的书面证明，作为办理钱物收付、进出和登记帐薄的根据。这个书面证明，由执行和完成该项经济业务的有关部门或人员填制，并签名或盖章，以明确经济贵任。
所谓会计凭证，就是用来记录经济业务的主要内容和实际完成情况，明确经济贵任，具有证明效力的书面证明，它是登记帐薄的依据，是反映和监督经济活动、财务收支所不可缺少的会计方法。
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