常见的非规范化操作包括密码与权限管理不当、会计档案保存不当、未按照正常操作规范运行软件等。这些操作可能威胁会计软件的安全运行。

(一)严格管理账套使用权限

在使用会计软件时，用户应该对账套使用权限进行严格管理，防止数据外泄;用户不能随便让他人使用电脑;在离开电脑时，必须立即退出会计软件，以防止他人偷窥系统数据。

(二)定期打印备份重要的账簿和报表数据

为防止硬盘上的会计数据遭到意外或被人为破坏，用户需要定期将硬盘数据备份到其他磁性介质上(如U盘、光盘等)。在月末结账后，对本月重要的账簿和报表数据还应该打印备份。

会计电算化档案：

1.现金日记账和银行日记账要求每天打印输出，做到日清月结。

2.明细账要求每年打印一次或在需要时打印。

3.总账、报表：一般每月打印一次。

4.相关凭证、报表应有签名和盖章。

5.系统开发资料：系统说明书、软件测试报告、编码说明、代码清单等，保管期应截止到该系统停止使用或有重大更改之后的5年。

(三)严格管理软件版本升级

对会计软件进行升级的原因主要有：

1.因改错而升级版本;

2.因功能改进和扩充而升级版本;

3.因运行平台升级而升级版本。