步骤

1、采购物品入库:

购物,必须取得合法的正式发票.购入物品交仓管人员验收入库后,仓管人员填制《入库单》,并签字确认,将发票附于《入库单》后;

2、报销人填写《费用报销单》

按发票内容和入库清单填写《费用报销单》:物品名称、数量、金额.最后填上报销人的名字.

3、可以直接入管理费用-办公费,分种类填写报销单,根据报销单做记账凭证.

4、可以一事一单,也可以汇总编制.

5、关键是把种类区分清楚,便于以后加工使用这些数据资料.

会计分录编

以下以差旅费为例

报销差旅费会计分录

1、如果没有向公司借钱

借:管理费用-差旅费

贷:现金

2、借出时

借:其他应收款--**人

贷:现金

3、报销时

全部花完

借:管理费用-差旅费

贷:其他应收款-**人