冲减本年发生的管理费用应做“管理费用”的借方红字，冲减当期损益。

规范的做法是：

借：管理费用--上缴管理费

贷：现金或银行存款

贷：管理费用

审核原始凭证完整、合法、金额正确→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠→审核审批手续是否完备→审核部门费用支出进度(如超季度计划除分管审批后，还须报总经理审批;如超年度计划额度，可拒绝报销)→编制记账凭证

借：管理费用—相关明细科目(部门专项)

贷：现金/银行存款/其他应收款

后续：涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核。

费用处理方式

直接支付费用：属于直接支付费用的主要业务有招待费、审计费、诉讼费等。

转账摊销费用：属于转账摊销费用的项目有折旧费、低值易耗品摊销费、无形资产摊销费、提取坏账准备等。

预付待摊费用：预付待摊费用主要是指固定资产修理费用。

预提应付费用：预提应付费用是指采用预提方法核算应由本期负担，而在以后各期支付的费用。如企业选择预提方法核算固定资产大修理费、企业计提的职工教育经费等。