应收票据被盗丢失,应作如下处理:
1、先去报警;
2、由广州业务员再去客户那里一趟,说明情况。由于客户一般来说会留下银行承兑汇票的复印件做账,请客户再给我们复印一份复印件;
3、将该复印件传真回公司,由公司找人写一个向出票人的开户行申请挂失的申请书,盖上单位公章,再传回广州,正式文件随后寄到;
4、请客户的财务人员陪同我公司业务员一起去客户的开户行递交申请书,申请做一个挂失止付,当天丢失,当天挂失效果是最好的。
5、然后去出票人所在地的法院提出公示催告;
为避免票据丢失,对于这一类资产,企业一般的做法如下:
1、银行承兑汇票,基本等同现金,是***万,应该是3位数,上百万的。去收数量较大的款项,当然要双人,不仅仅是丢失被盗抢,还要互相牵制防止收款员刻假章背书转让等。背书转让包括贴现,不能对抗善意第三方,因此还是比较容易出手的。
2、提取大额现金时,派2个财务+1个司机,开着车去提现。
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