会计凭证,简称凭证,是记录经济活动,明确经济责任的书面证明.会计凭证是登记账簿、进行会计监督的重要依据.正确填制和认真审核会计凭证是财务管理不可缺少的基础工作. 任何企业、事业和行政单位在从事任何一项经济活动时,都必须办理会计凭证,也就是由有关人员根据有关规定和程序填制和取得会计凭证,对整个经济活动过程作出书面记录.有关部门和人员要在会计凭证上盖章签字,表示对会计凭证的真实性、正确性与合法性负责.会计人员必须对已取得的会计凭证进行严格的审核,只有准确无误的会计凭证才能作为登记各种账簿的凭据.
会计凭证的装订
1.会计凭证的装订方法 会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底,装订成册,并在装订线上加贴封签.在封面上,应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数,并在封签处加盖会计主管的骑缝图章.如果采用单式记账凭证,在整理装订凭证时,必须保持会计分录的完整.为此,应按凭证号码顺序还原装订成册,不得按科目归类装订.对各种重要的原始单据,以及各种需要随时查阅和退回的单据,应另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号. 汇总装订后的会计凭证封面如表所示: 会计凭证封面 凭证种类: XX年度 本月共 册之第 册 本册号数: 自 号起至 号 本册日期: 自 月 日起至 月 日止 单位名称: 会计主管: 会计: 装订: 会计凭证装订的要求是既美观大方又便于翻阅,所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度.一般来说,一本凭证,厚度以1.5至2.ocm为宜,太厚了不便于翻阅核查,太薄了又不利于戳立放置.凭证装订册数可根据凭证多少来定,原则上以月份为单位装订,每月订成一册或若干册.有些单位业务量小,凭证不多,把若干个月份的凭证合并订成一册就可以,只要在凭证封面注明本册所含的凭证月份即可. 为了使装订成册的会计凭证外形美观,在装订时要考虑到凭证的整齐均匀,特别是装订线的位置,如果太薄时可用纸折一些三角形纸条,均匀地垫在此处,以增加它的厚度与凭证中间的厚度一致. 有些会计在装订会计凭证时采用角订法:装订起来简单易行,这也很不错.它的具体操作步骤如下:
(1)将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线.
(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿.
(3)用大针引线绳穿过两个眼儿.如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的.
(4)在凭证的背面打线结.线绳好在凭证中端系上.
(5)将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水.
(6)向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死.
(7)待晾干后,在凭证本的脊背上面写上"某年某月第几册共几册的字样.装订人在装订线封签处签名或者盖章.现金凭证、银行凭证和转账凭证好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号.
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