普通发票是指在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的收付款凭证.它是相对于增值税专用发票而言的,即任何单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,除增值税一般纳税人开具和收取的增值税专用发票之外,所开具和收取的各种收付款凭证均为普通发票.个人发票一般泛指个人开具的发票,多为普通手撕发票

会计分录

如果发票的抬头写的是公司名称,物品是办公用品,建议报销时做;

借:管理费用:办公费用;

贷:库存现金/其他应付款

普通发票的开出需要缴纳税款

收到普通发票则不可以抵扣税款

所以,开具发票时:

借:应收账款(或银行存款或相关科目)

贷:营业收入(或主营业务收入)

应交税金-应缴增值税-销项税额

收到普通发票时:

借:原材料(或管理费用、或销售费用或相关科目)

贷:应付账款(或银行存款或现金或相关科目)