会计凭证的传递,是指各类会计凭证从填制、取获得归档保管为止的全数过程,即在企业、事业和行政单元内部有关人员和部门之间传送、交接的过程。要划定各类凭证的填写、传递单元与凭证份数,规定会计凭证传递的轨范、移交的时刻和接管与保管的有关部分。
1.会计凭证传递的浸染
会计凭证的传递,是指会计凭证从编制时起到归档时止,在单位内部各有关部门及人员之间的传递轨范和传递时刻。为了能够操作会计凭证,实时反映各项经济营业,供给会计信息,阐扬会计看管的作用,必需正确、实时地进行会计凭证的传递,不得积压。准确组织会计凭证的传递,对于实时措置和挂号经济营业,明晰经济责任,实施会计监督,具有主要作用。从必然意义上说,会计凭证的传递起着在单位内部经营打点各环节之间协协调组织的作用。会计凭证传递轨范是企业经管规章轨制主要的组成部分,传递程序的科学与否,声名该企业经管的科学程序。其作用如下:
(1)有利于经济责任制度
经济业务的发生或完成及记实,是由若千责任人配合负责,分工完成的。会计凭证作为记实经济业务、明确经济责任的书面证实,浮现了经济责任制度的执行情形。单位会计制度可以经由过程会计凭证传递程序和传递时间的规定,进一步经济责任制度,使各项业务的措置赏罚顺遂进行。
(2)有利于实时进行会计纪录
从经济业务的发生到账簿挂号有必然的时间距离,通过会计凭证的传递,使会计部门尽早体味经济业务发生和完成情形,并通过会计部门内部的凭证传递,及时记录经济业务,进行会计核算,实施会计监督。
2.会记凭证的保管
会计凭证是重要的会计档案和经济资料,每个单位都要成立保管制度,妥帖保管。
对各种会计凭证要分门别类、按照编号挨次清算,装订成册。封面上要注明会计凭证的名称、起讫号、时间以及有关人员的签章。要妥帖保管好会计凭证,在保管时代会计凭证不得外借,对跨越所规按刻日(一般是15年)的会计凭证,要严酷遵照有关程序销毁。需永远保留的有关会计凭证,不能销毁。