企业一般应按月计算利润，按月计算利润有困难的企业，可以按季或者按年计算利润。与此同时，企业还应计算每一会计期间的所得税费用，并按照的有关规定，计算交纳所得税。对于实现的利润分配情况，企业应当分别核算，利润及利润分配各项目应当设置明细账，进行明细核算。企业提取的法定盈余公积、法定公益金(或提取的储备基金、企业发展基金)、分配的股股利、提取的任意盈余公积、分配的股股利、转作资本(或股本)的普通股股利，以及年初未分配利润(或未弥补亏损)、期末末分配利润(或未弥补亏损)等，均应当在利润分配表中分别列项予以反映。

未分配利润是企业留待以后年度进行分配的结存利润，同样属于企业的所有者权益。相对于所有者权益的其他部分来说，企业时于未分配利润的使用有较大的自主权。

来分配利润通过"利润分配"科目进行核算。年度终了，企业应将全年实现的净利润，自"本年利润"科目转入"利润分配一未分配利润"科目。如果企业当年实现盈利，借记"本年利润"科目，贷记利润分配一未分配利润"科目:如果企业亏损，借记"利润分配一未分配利润"科日，贷记"本年利润"科目。然后将"利润分配"科目下的其他明细科目的余额(即应付利润、提取盈余公积、盈余公职补亏等科目)，转入"未分配利润"明细科目。结转后未分配利润"明细科目的贷方余额，就是未分配和j润的数额。如出现借方余额，则表示本年弥补亏损的数额。

利润分配账务处理

利润分配，该科目设置提取法定盈余公积，提取任意盈余公积，应付现金股利或利润，盈余公积补亏，未分配利润等进行明细核算。该科目若为贷方余额，表示未分配利润，若为借方余额，表示未弥补亏损。